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• 1、會(huì)議策劃

會(huì)議策劃

1、會(huì)議策劃六大要素？會(huì)議的要素形式要素：名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議方式。內(nèi)容要素：指導(dǎo)思想、議題、目的、任務(wù)、作用。程序要素：會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行、會(huì)議結(jié)束、會(huì)議決定的貫徹落實(shí)。

2、會(huì)議服務(wù)會(huì)議策劃的內(nèi)容相當(dāng)豐富，主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：會(huì)議主題與目標(biāo)確定：明確會(huì)議的核心主題，是技術(shù)研討、產(chǎn)品發(fā)布還是行業(yè)交流等。設(shè)定具體的會(huì)議目標(biāo)，比如增強(qiáng)行業(yè)交流、推廣新產(chǎn)品或技術(shù)等。會(huì)議流程規(guī)劃：制定詳細(xì)的會(huì)議議程，包括開(kāi)場(chǎng)白、主題演講、分組討論、茶歇、閉幕詞等環(huán)節(jié)。

3、做好活動(dòng)背景市場(chǎng)調(diào)查收集資料要做一場(chǎng)大型活動(dòng)之前，首先要調(diào)查活動(dòng)的市場(chǎng)背景，比如企業(yè)文化、理念、發(fā)展等等，做好了項(xiàng)目調(diào)查，才能夠?yàn)轫?xiàng)目做足準(zhǔn)備。

4、策劃內(nèi)容：會(huì)議策劃的內(nèi)容包括“五個(gè)W，一個(gè)H，B，O”：即會(huì)議目標(biāo)、參與者、會(huì)議類型、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算和會(huì)務(wù)工作。 籌備進(jìn)程時(shí)間表：制定會(huì)議籌備進(jìn)程時(shí)間表是必要的，以確保會(huì)議能夠有序進(jìn)行。

5、會(huì)議策劃是確保會(huì)議順利進(jìn)行并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)的過(guò)程，它包括構(gòu)思、設(shè)計(jì)、方案選擇，是會(huì)議成功的關(guān)鍵。進(jìn)行專業(yè)策劃和充分準(zhǔn)備的會(huì)議，能確保取得預(yù)期效果。